Электронный Документооборот
Это решение максимально быстро поможет внедрить электронный документооборот в организацию. Внедрение 500 тыс.руб.

На основе MS Sharepoint 2010
Для обеспечения совместной работы офиса, и внедрения бизнес-процессов в компанию. Решение от 600 тыс. руб.

Специальное предложение
Готовый корпоративный портал на базе SharePoint + Система Электронного Документооборота. Внедрение 900 тыс. руб.

Портал предназначен для автоматизации и совершенствования работы отдела офис -менджмента

Заявки на курьерскую доставку

• Заявка формируется сотрудником на портале через удобную форму. Среднее время на оформление заявки — 30-60 секунд!
• Офис-менеджер отслеживает выполнение заявок курьерами и контролирует статус каждой заявки
• В любой момент времени сотрудник может видеть, на каком этапе находится выполнение его заявки
• По заявкам формируются формы для печати и отчеты за период

Заявки на закупку

• Заявка формируется сотрудником через удобную форму. Среднее время на оформление заявки — 40-60 секунд!
• Менеджер по закупкам получает уведомление о новой заявке по электронной почте
• В случае необходимости к заявке прикрепляется коммерческое предложение на закупку, которое автоматически отправляется на согласование ответственному сотруднику
• В любой момент времени сотрудник может видеть, на каком этапе находится выполнение его заявки
• По заявкам формируются формы для печати и отчеты за период

Учет рабочего времени

Система учета рабочего времени сотрудников позволяет:

• Формировать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение
• В любой момент времени отслеживать этап выполнения задачи
• Вести учет рабочего времени сотрудников по задачам
• Организовывать конференцию по обсуждению задачи («мозговые штурмы», «круглые столы» и т.п.)
• Оперативно информировать о смене статуса заявок и задач по e-mail
• Формировать отчеты, графики успеваемости, доски почета и т.п.

Контроль посещаемости

• Учет длительности рабочего дня и перерывов сотрудников, контроль за опозданиями
• Формирование отчетов за период по компании, отделу, отдельному сотруднику

Вы не определились с желаемой функциональностью будущего портального решения? Свяжитесь с консультантом по тел: (495) 918-1010, наши технические специалисты подготовят и проведут для вас презентацию, что поможет наиболее точно понять возможности интеграции продукта для нужд вашей компании.