Электронный Документооборот
Это решение максимально быстро поможет внедрить электронный документооборот в организацию. Внедрение 500 тыс.руб.

На основе MS Sharepoint 2010
Для обеспечения совместной работы офиса, и внедрения бизнес-процессов в компанию. Решение от 600 тыс. руб.

Специальное предложение
Готовый корпоративный портал на базе SharePoint + Система Электронного Документооборота. Внедрение 900 тыс. руб.

Интранет портал на базе SharePoint Foundation 2010 от 150 тыс. руб.
(решение для небольших организаций)

Легкое элегантное решение, позволяющее внедрить в кратчайшие сроки богатый функционал линейки продуктов Sharepoint. Это готовый продукт, настраиваемый за несколько дней; дружественный и интуитивно понятный интерфейс; сотни компаний выбрали его в качестве корпоративного стандарта;

Здесь вы можете посмотреть отличия версий MS Sharepoint Server и MS Sharepoint Foundation

Посмотреть скриношты нескольких страниц ознакомительного мастер-портала на тестовом сервере

Посмотреть полный список модулей входящих в решение интранет портала на базе MS Sharepoint 2010

Варианты внедрения корпоративных порталов:

Новые возможности:

SharePoint Foundation 2010

Возможности Microsoft Windows SharePoint Foundation 2010, за счет интегрирования с новым выпуском windows sharepoint services, существенно увеличились. Теперь пользователи получили возможность оперативно получать данные, документы и сведения о людях, зарегистрированных в системе. Оперативность позволяет существенно ускорять процесс принятия сложных решений и повышает эффективность их реализации.

Стоит отметить, что windows sharepoint services позволяет наладить взаимодействие не только между отдельными сотрудниками, но и целыми подразделениями компании. SharePoint от Майкросфт позволяет консолидировать и регулировать деятельность не только небольших организаций, но и крупных компаний, имеющих свои представительства в различных регионах России, и даже за рубежом.

Стоит отметить следующие улучшения:

• упрощение поиска,
• облегчение совместного взаимодействия за счет более удачной компоновки управляющих элементов,
• увеличение скорости передачи документов.

Отправка сообщений электронной почты на узел SharePoint

Удобная система напоминаний о важных событиях - windows sharepoint services позволяет отсылать на веб узел новые комментарии к проектам, график запланированных встреч, план работ на заданный день и многое другое. При этом в операционной среде windows очень удобно настраивать рассылку sharepoint services не только конкретным людям, но и группам, а также пользователям, входящим в библиотеки узла. Использование сервиса дает возможность облегчить корпоративную и клиентскую рассылку.

Добавлена возможность по умолчанию сортировать все входящие сообщения по следующим категориям:

• объявления,
• календари,
• доски объявлений,
• списки сообщений блогов,
• библиотеки документов,
• библиотеки рисунков.

Работать с большим массивом рассылок получателю стало еще проще - windows sharepoint services позволяет архивировать сообщения по темам. Теперь не придется тратить время на поиск необходимого письма в общей массе, оно отыщется оперативно.

Мобильность сервиса

Продумали разработчики windows и возможность работы с sharepoint services и другими компонентами SharePoint через мобильные устройства. Можно оперировать данными, используя смартфон или простой сотовый телефон, поддерживающий связь с сетью Интернет.

Можно подключить функцию приема уведомлений об обновлении содержимого списка.

Мобильность SharePoint services позволит сэкономить ваши деньги – на экране телефона данные отображаются в текстовом (упрощенном) виде, их загрузка не требует использования больших объемов трафика.

Работа с блогосферой

Обмен информацией между сотрудниками компании может быть организован при помощи службы блогов. Также windows sharepoint services позволяет привлечь к этому процессу клиентов компании, бизнес-партнеров и так далее.

Эту службу можно использовать для:

• создания журнала руководителя, в котором будут высказываться идеи, задачи, предложения, пожелания и т.д.,
• способ общения с клиентами, своеобразная книга отзывов и предложений,
• новостной портал,
• обмен советами, предложениями, новыми идеями среди работников компании.

Вики-узлы для открытого обсуждения среди сотрудников

Дает возможность windows sharepoint services оперативно работать с популярным сервисом вики-узлов. Возможности использования ПО в данной сфере:

• коллективная работа над проектами,
• составление планов,
• обсуждение и развитие идей,
• составление общей информационной базы,
• создание архива стандартной информации.

Использование в windows sharepoint комплекса services позволяет работать с вики-узлами без использования специальных текстовых редакторов. Интерфейс прост и понятен, сотрудник может обучиться пользоваться им самостоятельно.
Сервис совместим с текстовыми редакторами от МайкроСофт.

Опросы и анкетирования стали проще

Процедура опроса стала более гибкой. Возможности windows sharepoint services позволяют прервать заполнение анкеты, ответить на вопрос не полностью, и через некоторое время вернуться к заполнению с того места, на котором остановились.

Опросник может иметь не жесткую, а плавающую структуру. Посредством программных возможностей разработанного под windows sharepoint дополнения services имеется возможность сделать появление нового вопроса зависимым от ответа на предыдущий. Количество вопросов может быть неограниченным.

Подобный сервис позволяет создавать универсальный опросник для всех специалистов компании.

Следим за задачами, используя диаграмму Ганта

Использование windows sharepoint services позволяет автоматически включать в список задач диаграмму Ганта, посредством которой будет графически отображаться ход их реализации.

Обновление данных в библиотеках посредством каналов RSS

Программная среда windows sharepoint services дает возможность пользователям обновлять сведения о проектах посредством использования RSS-каналов. Пользователю нет нужды регулярно заглядывать на вэб-узлы компании, необходимые сведения формируются в пакеты и доставляются автоматически. Ознакомиться с ними можно с помощью единой программы чтения данных.

Автономный режим управления документами

Если пользователь оперирует ПО, совместимым с Windows Sharepoint Foundation 2010 , то он может взять работу в командировку или на дом. Заложенные в windows sharepoint приложения services возможности позволяют оперировать с документами формата Microsoft Office Word, почтой Microsoft Office Outlook в автономном режиме. Если компьютер подключен к сети Интернет, то все обновления оперативно доставляются на сервер.

Гибкие возможности настройки параметров позволяют существенно улучшать качество соединения с вэб-узлом и ускорить работу с его содержимым.

Быстрое подключение

Можно поместить некоторые приложения Microsoft Windows SharePoint Foundation 2010 в меню быстрого запуска, а также включить режим автозагрузки. К примеру, выпущенное под ОС Microsoft Windows sharepoint дополнение services последней версии может запускаться не только с рабочего стола или из меню «пуск», но и из браузера.

Удобная структура просмотра файлов

Программа windows sharepoint services структурирует папки/файлы в виде дерева или списка, которые аналогичны системе браузера Explorer.

Переходить по узлам стало проще

Новые возможности windows sharepoint и его приложению services позволяют быстро просматривать карту (структуру) веб-узлов, а также их положение относительно других узлов веб. Это позволяет сделать поиск информации в Интранете и Интернете более удобным, оперативно переходить с дочерних на материнские сайты, а также определять. К какому разделу портала относится просматриваемая в данный момент страница.

Новый календарь - новые возможности

Windows SharePoint Foundation 2010 даже с добавлением утилиты services на 100% совместим с Office Outlook. С его помощью можно добавлять в SharePoint события, редактировать их, объединять календари отдельных сотрудников и целых рабочих групп.

В календарях ОС Windows вроде программы SharePoint и приложения services можно отдельными группами выделять события, требующие для выполнения полного рабочего дня, нескольких часов, а также отмечать ежедневно, еженедельно или ежемесячно повторяющиеся события.

Это позволяет наглядно отслеживать работу подразделений компании и сравнивать их эффективность. Нередко именно при помощи календаря программ Windows в среде SharePoint с дополнением services удается обнаружить несогласованность деятельности отделов и изменить график их работы. Такие административные решения резко повышают эффективность работы компании.

Внешний вид календаря поддается настройке.

С Windows SharePoint Foundation 2010 веб-узлы становятся более доступными

Установленная на «свежую» Windows программа SharePoint с дополнительной утилитой services позволяет ускорить переход от одного узла к другому. Теперь для того, чтобы необходимая информация стала доступной, нужно нажать только одну клавишу.

Клик мышью на ссылки «Пропустить до основного содержимого» позволяет напрямую выйти к интересующей веб-странице, минуя различные переходы.

Разметка заголовков упрощает поиск и сортировку информации.

Также SharePoint с установленным дополнением services от специалистов Windows позволяет указывать измененный замещающий текст при загрузке на сервер рисунков.

Режим повышенной контрастности позволяет удобно оперировать информацией с веб-узлов пользователей с пониженным зрением.

Перенести документы в другое место можно одним движением

Документы свободно копируются с узла на узел. При их перемещении можно прописать путь, по которому их теперь следует искать.

Использование содержимого различных типов

Программа SharePoint с дополнением services под ОС Windows дает возможность структурировать содержимое по типу и на основе созданной структуры формировать библиотеки. Под типом содержимого понимается набор параметров, которые многократно используются и применяются к данным определенной категории. К примеру, такая функция пригодиться пользователю в случае, если он вынужден создать большое количество таблиц с данными, имеющими одинаковые параметры, или разработке контрактов с одинаковым базовым текстовым содержанием.

Настроить тип содержимого с использованием windows sharepoint services можно в пределах одного узла.

Списки стали более надежными

Новая версия windows sharepoint services позволяет создавать списки с включением большего количества элементов. В настройках есть и предустановленные типы списков, которые позволяют настраивать папки и использовать индексирование. К примеру, можно создать папку внутри уже имеющегося списка.

Папкам можно присвоить метаданные, за счет чего станет возможным отслеживание изменений в структуре списка.

Теперь в узлах sharepoint с функциональным дополнением services от создателей windows методы управления информацией на сервере и данными пользователей стали более удобными. Пользователь может выбирать один из нескольких способов, заложенных в базовых настройках, что существенно ускоряет работу с данными.

Документ не потеряется, если его можно восстановить

Использование windows sharepoint с бесплатным дополнением services позволяет предотвратить случайное удаление документа. Документ первоначально перемещается в корзину, из которой его можно повторно удалить или восстановить. После удаления с компьютера пользователя документ перемещается в корзину, находящуюся на базе семейства узлов. Восстановить его оттуда может администратор.

Гибкие настройки позволяют администратору просматривать удаленные элементы и настраивать их автоматическое стирание путем указания времени создания, типа файла и так далее.

Пользователь windows sharepoint services окончательно удалить файл самостоятельно не может, с этой задачей справляется только администратор узла \ группы узлов.

Отметка от изменениях документа

Можно установить опцию, при помощи которой автоматически происходит извлечение файлов из библиотеки до того, как в них будут внесены изменения, и изменения эти окажутся сохранены. Это дает возможность исключить случайную перезапись/изменение информации посторонними пользователями.

Шаблонные действия – используйте для их выполнения готовые шаблоны

Новая версия программного обеспечения позволяет максимально упростить процедуру управления стандартными элементами веб-сайта. К примеру, ими могут быть: форматирование панели переходов или логотипа компании. Теперь можно настраивать внешний вид всех страниц сайта «под формат», а не выполнять эту процедуру постранично.

Управление списками со столбцами узлов стало централизованным

Эта функция позволяет хранить все параметры списков в едином месте, а не работать с каждым из них вручную. Данная функция даст возможность оперативно изменить параметры всех списков на веб-узле при коррекции только одного массива данных.

Стандартизация позволяет облегчить процесс анализа и сравнения списков.

Версии стали более управляемыми

Пользователь может ознакомиться данными касательно времени и человека, вносившего последние изменения в документ и, в случае необходимости, «откатить» файл до предыдущей версии. Эта функция sharepoint с утилитой services для последней windows дает возможность исправлять допущенные ошибки и восстанавливать случайно уничтоженную информацию.

Пользователь имеет возможность видеть не только конечную, но и основную версию документа, которая всегда носит номер 0.1 и находится в начале списка файлов.

Работа с версиями элементов списка

Приложение services под операционную среду windows для программы sharepoint позволяет создать для каждого файла собственную историю изменений. Эта история поможет быстро найти более раннюю или более позднюю версию, в которой находится удаленная или не сохраненная в других копиях информация. Общее количество сохраняемых вариантов файла настраивается.

Работа с черновиками документов

Программа sharepoint для последних версий windows даже без установки дополнения services дает возможность делать «невидимыми» документы для отдельных пользователей и групп. Рабочие процессы позволяют настроить уровень утверждения любого из документов.

Оптимизация рабочих процессов

Программа позволяет оптимизировать расход времени, материальных и людских ресурсов на выполнение типовых бизнес задач, таких, к примеру, как утверждение проекта договора. Для этой цели применяется функция «управление и отслеживание задач», которые связаны с каждым конкретным процессом. К примеру, специалисты компании могут создать автоматизированный процесс для утверждения черновиков договоров в библиотеке документации.

Управлять отдельным пользователем и выделенной группой теперь просто

Это позволяет сделать страница пользователей и групп. К примеру. Всего несколькими кликами мыши можно добавить «юзера» в группу или вывести его из состава. В приложении services под windows для sharepoint добавлена возможность проводить операции с несколькими пользователями из списка одновременно.

Служба каталогов дает возможность оперативно получить доступ к данным зарегистрированного пользователя и настраивать видимые для других персональные сведения (добавить номер телефона, портрет, адрес собственного сайта и т.д.).

Дополнительные оповещения.

Оповещения позволяют пользователям получать заданные сведения в строго определенное время. К примеру, руководитель отдела может мгновенно получить информацию о внесении корректив в проект, над которым сейчас ведется работа. Сотрудники же могут быть проинформированы подобным образом о внесении изменений в график работы.

Более подробные разрешения

Управлять разрешениями можно, оперируя группами и заданными уровнями разрешений sharepoint с или без services для последних версий windows. Пользователи, соответственно, группируются согласно уровню доступа.

Доступ в новй версии можно оградить на множестве уровней: файл, папка, каталог, библиотека каталогов, весь веб-узел. К примеру, пользователи могут оперировать всеми документами в библиотеке кроме нескольких конфиденциальных.

Расширенные функции резервного копирования и восстановления узлов

Системный администратор, работающий со специально созданной под windows утилитой sharepoint с дополнением services, получает в свое распоряжение дополнительные функции, позволяющие создавать резервные копии (бэкапы), необходимые для восстановления работы узлов после серьезных сбоев. Средства администрирования бэкапов SQL (Structured Query Language) предустановленны в программе.

Функционал поиска и ведения журналов улучшен

Функция удобна при поиске сведений на веб-узлах. Программа создает и расставляет для файлов специальные индексы, которые повышают эффективность и релевантность ответа на поисковые запросы пользователя. Особенно ее преимущества видны при поиске среди большого объема данных или при необходимости найти информацию сразу в нескольких списках. Журналы изменений также улучшают процесс поиска и делают его более эффективным. Кроме того, они позволяют сократить объемы служебной информации.

Пользователь видит только то, что ему нужно для работы

Дополнительным преимуществом ПО при установке утилиты services под ОС windows для программы sharepoint является возможность настройки отображения содержимого веб-узла согласно правам пользователя / группы пользователей. Те документы, страницы, ссылки и элементы управления узлом, к которым ему запрещен доступ, ан экране не отображаются. Данная возможность также позволяет скрыть от «юзеров» неправильно работающие или отключенные функции страниц.

Гибкость и масштабируемость процессов развертывания и обновления

Применение в работе администратора программы sharepoint совместно с операционной системой windows и дополнением services дает возможность сделать процесс развертывания для сервера более простым и наглядным. Теперь настраивать его стало гораздо проще. Особенно в крупных организациях с развитой внутренней сетью.

Процесс обновления среды запускается автоматически, все новые компоненты устанавливаются без потребности во вмешательстве человека. К тому же для корректной установки обновлений больше не требуется выключение и перезапуск сервера, значит, работа компании не останавливается.

Обновления можно производить постепенно, что гарантирует минимум времени простоя и делает работу сервера более стабильной.

Чтобы экспортировать или импортировать не слишком крупные элементы, сохраняя при этом стандартный уровень безопасности, можно использовать для переноса приложений интерфейсы API.

Меню «Добро пожаловать» Среди разделов вэб-узла SharePoint имеется меню «Добро пожаловать», которое позволяет пользователю самостоятельно настраивать многие параметры программы. Для этого необходимо будет войти в систему, а, по завершению настроек, выйти из нее. Индивидуальные учетные данные пользователя при этом сохраняются. И, в следующий раз посетив веб-узел, он будет работать с программой, уже подогнанной под его потребности.

Расширение функций и разработка других программ и служб

Платформа sharepoint может быть расширена за счет других программ под windows вроде services или иных. Она совместима с другими программными продуктами Майкросфт и эффективно работает как отдельно, так и вместе с ними. Постоянно появляющиеся обновления позволяют расширять базу функциональных возможностей. Они делают работу с ПО еще более простой, приятной и эффективной.

Обзор основных функций:

Усовершенствованные события

Принятие полнофункционального, верного и оперативного решения невозможно без списка планируемых и ожидающихся событий. С помощью списка событий можно корректировать и планировать поведение конкретного пользователя, перераспределять нагрузку между группами и так далее.

В списке библиотеки можно создавать группы синхронных и асинхронных событий и соотносить их друг с другом.

Усовершенствованные шаблоны узлов для разработчиков

Платформы новой и более поздних версии программ полностью совместимы, функциональность платформы сохранена в полном объеме.

Ряд возможностей программы можно как применять к веб-узлам, так и отключать их.

Компоненты

Функция компоненты позволяет быстро оперировать параметрами веб-узла и настраивать их в соответствии с предполагаемыми задачами. Теперь для изменения простого функционала не придется копировать большие объемы машинного кода. Это позволяет добиться однородности версий программы и свести к минимум влияние на возможности программы человеческого фактора.

Включение и выключение функций в процессе работы стало простым. Как никогда раньше. Оно также не требует операций с кодом программы.

Администратор получает возможность изменять шаблон, с которым работает пользователь, добавляя нужные компоненты и удаляя ненужные. Для облегчения работы имеется функция проверки компонентов.

Расширяемые типы полей

Настройка создаваемых элементов управления сервисом может осуществляться с применением расширяемых типов полей. Типы отображаются, как простые поля в списках или библиотеках. К примеру, с их помощью достаточно просто создать рейтинговую систему содержания веб-узла, ранжировав ее по частоте запросов.

Поддержка запросов для нескольких списков

Дополнительные возможности настройки запроса позволяют вести поиск не только по узлу, но и по семейству узлов. Это дает возможность задавать запросы, аналогичные системе SQL, менее сложные.

Поддержка .NET Framework

Технологии .NET Framework позволяют сторонним разработчикам настраивать компоненты sharepoint для windows без применения дополнения services и предлагать свои, оригинальные решения.

Программное управление переносом веб-узлов

Для работы стал доступен интерфейс API, облегчающий перенос данных без снижения заданного уровня безопасности.

Усовершенствованные веб-службы

Программа позволяет интегрировать работу содержимого различных веб-служб и оптимизировать их взаимодействие. В возможности добавлены: поиск информации на портале, интегрирование и синхронизация библиотек документов, обработка электронной почты и так далее.

Расширяемые шаблоны узлов

Дополнения вроде services и другие программы под позволяют многократно увеличить количество шаблонов для sharepoint. Или же можно воспользоваться базовым набором, который достаточно велик.

Предусмотрено и создание собственных стилей в средах Microsoft Visual Studio и Microsoft Office SharePoint Designer.

У вас все еще остались вопросы по поводу будущего портального решения для вашего веб-узла? Тогда вам на помощь придут наши консультанты.
Связаться с ними можно по телефону : (495) 918-1010 (многоканальный). Технические специалисты нашей компании подготовят и проведут для вас все необходимые сведения в виде простой и понятной презентации. Она, поможет наиболее точно узнать о возможностях, которые позволят оптимизировать работу вашей компании.